尊敬的在校学院领导、在校学生会宿舍管里部、学院学生分会宿舍管里部：
9月14日我们（413）寝室检查卫生时，我们寝室不幸被检查抽中，并被扣了分，列入不合格之寝。对此，我们感到非常遗憾。因为是我们的马马虎虎和疏忽大意，影响到我们学院本周女生寝室清洁卫生和检查的得分，也影响到本周我院的在校学生会宿管部有关寝室清洁评比卫生的结果，有损害我们学院的形象，为此我们心里感到非常愧疚，我们对不起军训时获得的光荣，也对不起当时带领我们寝室内务的姐妹们辛勤汗水，也对不起学院老师和领导们对我们的一再教导。我们表示最真诚的道歉和歉意，我们的所作所为有影响当代大学生积极进取的精神风貌，在今后的学习和实践生活中，我们一定要谦虚谨慎、戒骄戒躁、内外兼修，作一名合格的有跨时代意义的21世纪当代大学生。
寝室是我们校园里的家，是我们8个人的小空间。我们要把它收拾的干干净净这样才能有一个良好的生活环境。就像刚入大学的校门还有军训的时候，墙壁上没有一点杂物，课表、通讯录及各项管理制度一律不贴在墙面，以保证墙壁的整洁和卫生，有污渍的地方我们用刀刮用砂纸砂，手被刀划破了也不要紧，只要血不滴在墙上就行，不污损我们寝室的墙就行，对于污染严重的角落，我们用白灰补，用涂料刷，不惜一切代价让我们寝室的墙壁和天棚洁白如新，再说寝室的地板，我们一定也要以军训的苛刻条件严格要求自己，伏下高贵的身躯，不管是蹲下还是跪下，卧着还是站着哪怕就是全身趴下，也要用抹布一下一下地擦干净，哪怕多擦几遍直到清洁为止。
光用抹布擦还不行，还要用干净拖布拖，真正做到一尘不染和一丝不苟。让所有来看望和关心我们生活的学院在校领导、老师，来检查我们寝室的清洁卫生。寝室窗户更是保洁重点，干净不干净，透过玻璃一看便知，因为这是我们重点清洁对象，就要像爱惜自己的电脑眼镜等，用质地柔软的棉布和特殊的清洁剂进行擦拭，以防玻璃被磨擦划伤和细小尘埃沾染，我们的目标是擦干净的窗户上看上去就要像没有玻璃一样，让人一进屋连窗户开没开都看不出来，那才证明我们把玻璃擦得干净，保持不能让到玻璃、地板和墙壁上有一点污渍，这是尊重自己在内的本寝室所有成员劳动成果最起码的要求。桌子清洁也非常重要，我们用柔软的毛巾擦拭我们的桌子，棱角也不放过，擦不掉的地方就用清洁剂或去油剂擦。
一遍擦不净两遍，两遍擦不净三遍，直至擦净桌子上上下下所有的污渍。最后，用干净的毛巾在清水里投一投，投完再擦把桌子上的清洁剂的泡沫擦掉，直至把盆里的清水投的一点沫子都没有那才叫干净。电脑摆放整齐有序，所有东西都必须塞到桌子的抽屉或每个人的柜子里，不要在桌子上乱放水杯食品等杂物。因为桌子是我们寝室干净和学习地方，是展示我们寝室摆设有序和校园风貌的象征，内部的工作也要做好，更要重视屋内每一处摆设，这样才能创造我们良好的生活环境。屋内窗帘的铁杆绝对不准悬挂衣物，
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