第３７卷第ｌ３期 ・２２０・ ２ ０ １ １年５月 山 西 建 筑 ＳＨＡＮＸＩ ＡＲＣＨ兀１ＥＣＴＵＲＥ Ｖｏ１．３７ Ｎｏ．１３ Ｍａｖ． ２０１１ 文章编号：１００９—６８２５（２０１ １）１３－０２２０－０２ 建筑施工企业项目材料成本控制浅析 滕健辉 摘要：从项目材料成本控制的重要性入手，总结出目前项目材料成本管理中存在的问题，提出了控制材料成本最有效 的途径，并通过加强协作，有效规避风险，利用物流发展平台，从而实现材料成本的有效控制。 关键词：施工企业，材料，成本，控制 中图分类号：ＴＵ７２３．３ 文献标识码：Ｂ １ 概述 １）建立健全采购管理和规章制度。建立一套规范的物 项目管理是建筑施工企业创效的源头，是创效的基础，而项 资采购管理程序，并使之制度化、程序化、规范化，是有效地控制 材料采购质量和成本的基础。例如，成立采购管理委员会，设立 目成本管理是项目管理创效的关键。在项目成本中材料占的比 制定物资招标、限价、比质、竞价、择优采购、物资 重比较大，无论是铁路、公路、水利，还是其他的工程项目，主体结 采购监管部门，构及附属涉及的各种原材料、辅助材料、结构件、零部件、半成品、 奖罚等一系列管理措施；加强职工政治思想、职业道德教育，坚持 周转材料等，费用一般占项目成本的５０％～７０％，这些材料是构成 经常性的送培、自行培训制度，提高人才队伍素质；管理制度和奖 罚措施并行，用制度去约束人，用措施去管理人，把材料采购的全 成本费用的核心，是项目成本费用的大头，对项目效益起着至关 过程都纳入规范管理的轨道，才能做到采购成本有序可控。 重要的作用。施工企业要做大做强，必须重视项目管理基础工 ２）重视市场调查，选择合格的供应商。市场调研是物资采购 作，采取有效措施，加强对项目材料成本的控制，才能达到源头创 效的目的。 的基础，搞好市场调查是工前必须要做的工作，材料调查是对采 购计划中的材料价格和供应商进行市场调研，经过信息筛选梳 理，形成完整的市场调查报告。通过对供应商资质、企业规模、生 产经营资格、供货能力、质量保证、企业信誉、服务水平等全方位 ２项目材料成本管理中存在的问题分析 从目前项目材料成本管理控制上看，普遍存在的现象是：１） 材料采购流程不周密，不严谨，计划性较差，采购方式单一；２）材 的进行评价，选择材料质量合格，价格最低，售后服务最好的供应 料收发程序不规范，账务处理不及时；３）材料消耗过程中不盘点， 商，并根据市场变化和实际情况进行适时的调整，对合格供应商 材料成本核算不清晰；４）部门职责分工不明确，内控措施不力，各 实行动态管理。 环节中还存在推诿扯皮现象及违规行为。 ３）严格执行采购计划。根据项目材料预算认真做好材料采 ３控制材料成本最有效的途径 ３．１ 加强材料采购管理，从源头上控制采购成本 购计划，避免无计划、盲目、随意的采购，造成库存积压，影响资金 流转。材料采购计划除非因设计变更等需要调整外，正常情况下 考虑施工组织设计及施工方案，进行经济分析和比较，最后选定 仅要做到“随做随签”，而且要严格审核，按程序和制度签证。有 理想的专业分包队伍。２）严格控制安装工程材料设备价格。在 效签证必须有施工、设计、监理和甲方有权代表签字，一次签证费 不同时期、不同地区、不同生产厂家，安装工程材料设备价格相差 超过合同价１％或５万元的应由项目法人签字。ｄ．完善手续，明 较大。这就要求管理者定期进行市场考察，并结合当地工程造价 确价格。变更或者签证实施前，甲乙双方应就涉及的造价调整达 管理部门发布的工程造价信息，合理确定材料价格，从而达到控 成一致，并在变更核定单或签证单上注明变更原因、部位、时间、 制安装工程造价的目的。３）加强安装工程变更签证管理。施工 变更或签证的内容以及变更或签证的价款，尽可能避免事后或结 过程中难免或多或少地发生一些设计变更及签证现象，合理有效 算时才进行价款确认。 地控制工程造价，加强变更签证管理是非常必要的。ａ．在加强设 参考文献： 计管理的基础上，坚持图纸会审和交底制度，执行严格审图制度， ［１］ 冀旭峰．论安装工程造价控制［Ｊ］．山西建筑，２０１０，３６（１７）： 力求使图纸中的问题尽可能早些暴露和解决。ｂ．坚持严格的审 主管部门审批并补办相关手续。Ｃ．分级控制、限额签证。签证不 ２２６—２２７． 查审批程序。凡变更造价超过单位工程造价５％以上的应报项目 ［２］ 吴健强．安装工程造价中重点存在的问题与解决办法［Ｊ］． 工程经济，２０００（５）：３２—３３． Ｏｎ ａｎａｌｙｓｉｓ ｏｆ ｐｏｉｎｔｓ ｆｏｒ ｃｏｓｔ ｃｏｎｔｒｏｌｌｉｎｇ ｉｎ ｉｎｓｔａｌｌａｔｉｏｎ ｐｒｏｊｅｃｔｓ ＹＡＮＧ Ｃｈｕｎ－ｌｉｎｇ Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｃｏｍｂｉｎｉｎｇ ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｉｎｓｔａｌｌａｔｉｏｎ ｐｒｏｊｅｃｔ，ｔｈｅ ｐａｐｅｒ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓ ｔｈｅ ｆｅａｔｕｒｅｓ ｏｆ ｔｈｅ ｉｎｓｔａｌｌａｔｉｏｎ ｐｒｏｊｅｃｔｓ，ｅｘｐｌｏｒｅｓ ｔｈｅ ｐｏｉｎｔｓ ｆｏｒ ｔｈｅ ｃｏｓｔｓ ｃｏｎｔｒｏｌ ｉｎ ｔｈｅ ｉｎｓｔａｌｌａｔｉｏｎ ｐｒｏｊｅｃｔｓ，ａｎｄ ｐｏｉｎｔｓ ｏｕｔ ｔｈｅ ｃｏｎｔｒｏｌ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｈｏｕｌｄ ｓｔａｒｔ ｆｒｏｍ ｔｈｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ａｎｄ ｔｈｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｎ ｔｈｅ ｄｅｓｉｇｎ ｓｔａｇｅ，ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｓｔａｇｅ ａｎｄ ｔｈｅ ａｌｔｅｒａｔｉｏｎ ｔｅｓｔ ｓｈｏｕｌｄ ｂｅ ｉｍｐｒｏｖｅｄ，ＳＯ ａｓ ｔｏ ｄｉｒｅｃｔ ｔｈｅ ｐｒａｃｔｉｃｅ ａｎｄ ｈａｖｅ ｔｈｅ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｃｏｎｔｒｏｌ ｏｖｅｒ ｔｈｅ ｃｏｓｔｓ ｉｎ ｔｈｅ ｉｎｓｔａｌｌａｔｉｏｎ ｐｒｏｊｅｃｔｓ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｉｎｓｔａｌｌａｔｉｏｎ ｐｒｏｊｅｃｔ，ｃｏｓｔｓ ｃｏｎｔｒｏｌ，ｄｅｓｉｇｎ ｓｔａｇｅ，ａｌｔｅｒａｔｉｏｎ ｔｅｓｔ 收稿日期：２０１１．Ｏ１—１Ｏ 作者简介：滕健辉（１９６５一），男，经济师，中铁十三局集团第二工程有限公司，广东深圳 ５１８０８３ 爹 ７１ 荤 滕健辉：建筑施工企业项目材料成本控制浅析 ・２２ｌ・ 不应随意进行调整，以保证计划的指导性和严肃性。 １）施工过程中能否建立并实施好“干前预算、干中核算、边干 ４）集中“阳光采购”，直接降低采购成本。大宗物资采购形式 边算、干后清算”的材料成本控制流程是实现成本效益监控的关 多样，选择什么样的采购模式更能节约成本，获得超额降价收益， 键。必须严格控制和监督材料验收、发放，及时纠正偏差，使成本 最直接、最有效的方式是采取公开招标，集中“阳光采购”。它能 核算处于受控状态。 够充分体现市场经济下公开、公正、公平的竞争原则，能够充 ２）材料成本核算要依据施工计划，制订最优最经济的采购计 分发挥生产商或者供应商的技术实力和经济实力，使竞争效果体 划；实行集中招标采购，集中供应；对砂石料等材料限价限量采 现得更充分。在价格和质量的竞争中，采购方可以采购到质量 购，由项目和施工队共同控制；加强分包、清包工程材料的管理， 优、合理低价、售后服务周到的物资。“阳光采购”除了直接获得 严禁只供不管，避免材料倒买倒卖和损失浪费；组织项目相关业 低价成本外，还可以带来保证金合理使用获得的收益。在招标监 务人员定期盘点库存，准确进行材料消耗核算，确保实际开支与 督机构监管下，还可以避免人为因素的干扰，防止暗箱操作和不 账面成本同步。 正当竞争行为的发生。 ３）抓好材料成本核算的细节，控制好材料的量和价。量是完 ３．２ 确保合格材料进入施工现场，从验收环节上控制 成一定工程任务应消耗的材料数量，价是材料的实际采购价格。 材料成本 依据完成的工程任务量计算出材料节、超数量，用评估“红线”单 材料质量的好坏是决定工程质量是否合格的关键，必须把好 价与实际单价对比计算出价差，有了节、超量和价差，就能核算出 材料质量验收关，防止不合格材料进入工地。一旦发生使用了不 材料的节超费用。通过“量价”对比分析做好阶段性的总结，为下 合格材料，会导致工程返工增加的额外成本。所以，材料到达现 一步决策提供参考依据。 场后，项目部应组织人员层层把关验收，确保进场材料质量合格。４加强协作，有效控制、预防、规避风险成本 验收人员要认真清点、核对材料数量、规格型号，并索取相关材质 １）控制材料成本不单单是某一个部门的责任，其他部门也不 证书，检验材质是否符合合同规定的要求标准，对残、次、劣货应 能懈怠、推诿，也要守土有责，密切配合。例如：计划部门应把好 坚决不于验收入厍。 工程任务分工关，预算采购“红线”单价，提供分包或清包合同单 ３．３控制材料消耗，实行限额发料，使用过程中控制材 价；工程技术部门审核施工图纸，负责提供材料使用计划，优化施 料成本 工组织设计，推广使用新工艺；财务部门负责筹集资金，材料成本 １）限额发料是控制施工队和施工班组及其他使用部门的材 费用归集，材料盘点，资金往来账目核对等，只有各部门之间紧密 料用量，它是指项目的计划（技术）部门根据施工生产任务和材料 配合，加强协作，全体人员形成合力，才能控制好材料成本。 消耗定额，事先核定工程应消耗材料的领用数额，物资部门在规 另经批准）就不再发料。 ２）随着国内经济形势的发展，企业在不断地发展壮大，而面 经济发展和国家宏观对物价的影响，在与业主签订承包合同 定的数额内对施工队或班组进行发料，超过规定数额以后（除非 临的各种风险也如期而至。首先要高度重视工程施工期间国内 ２）工程实体消耗的主要原材料消耗定额可按年、季、月度和 时，务必要把物价波动方面的风险做一个合理的约定。其次是采 对应期的计划产值量发料；没有制定消耗定额的零星辅助材料、 购合同的签订要全面、严密，不能有漏洞和瑕疵，不能有空子可 低值易耗品等，按照项目评估下达的限额指标发料；对某些专项 钻，要经专业的法律事务部门审阅后再签订，以免出现不必要的 材料，如修理用料，试验用料等，应按评估预算费用限额指标发 法律纠纷。再就是不能出现材料质量事故，否则会造成无法挽回 料。 的经济损失。另外还要控制好材料实际消耗定额用量，避免工程 ３）实行限额发料的管理制度不仅可以加强对材料消耗定额 审计出现材料使用不合规范带来的麻烦。 的管理，监督消耗定额的执行，而且还可以提高材料供应的计划 ５ 充分利用物流发展平台。降低商流、物流成本 性，有利于正确地制订材料采购计划，有利于做好发料前的准备 工作，避免忙乱和被动供应。 在供应链管理的模式下通过延伸供应链管理，工程项目应 该更好地去挖掘开发物资流通的源头市场，充分利用第三方物 ，、３．４ 合理储存，减少材料积压、降低采购资金占用成本 流平台，将一些项目自己做起来费时费力，花费成本较高的物资交 １）严格按照工期、工程进度安排进料，不无计划、盲目储存， 由第三方物流去管理，一方面可以降低储存、保管、信息成本，另一 减少二次搬运，直达现场，保证供货周期。２）进场材料要分门别 方面还可形成紧密的合作伙伴关系，实现买卖双方共赢发展。 类，按品名、厂家、生产日期、型号、规格等进行明显标识，不乱堆、 参考文献： 乱放。建立材料收发登记制度，定期核查、清点，掌握材料“收、 ［１］ 石天敏．公路工程项目材料管理浅探［Ｊ］．中国西部科技， 发、领、退、存”库存动态，确保材料“账账相符”和“账物相符”。 省人力和时间成本。 ２００８．７（１３）：３２－３３． 健．目标管理，项目成本管理［Ｊ］．施工企业管理，２００８， ５（２３７）：６２—６３． ３）充分利用微机软件管理材料账目，提高材料信息传递速度，节 ［２］ 黄３．５ “算中干，干中算”，使成本由事后控制变为事前和 ［３］何琴，廖彬．铁路物资实现低成本高质量采购的初步探 事中控制 讨［Ｊ］．铁路采购与物流，２０１０（９）：６７－６８． Ｔｅｎｔａｔｉｖｅ ａｎａｌｙｓｉｓ ｏｎ ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｐｒｏｊｅｃｔ ｍａｔｅｒｉａｌ ｃｏｓｔ ｃｏｎｔｒｏｌ ＴＥＮＧ Ｊｉａｎ－ｈｕｉ Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｓｔａｒｔｉｎｇ ｆｒｏｍ ｔｈｅ ｓｉｇｎｉｉｆｃａｎｃｅ ｏｆ ｐｒｏｊｅｃｔ ｍａｔｅｒｉａｌ Ｃｏｓｔ ｃｏｎｔｒｏｌ，ｉｔ ｓｕｍｍａｒｉｚｅｓ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｅｘｉｓｔｉｎｇ ｉｎ ｃｕｒｒｅｎｔ ｐｒｏｊｅｃｔ ｍａｔｅｒｉｌａ ｃｏｓｔ ｍａｎａｇｅ— ｍｅｎｔ，ｐｒｏｐｏｓｅｓ ｔｈｅ ｍｏｓｔ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｗａｙ ｔｏ ｃｏｎｔｒｏｌ ｍａｔｅｒｉｌ ｃｏｓｔａ ｉｎｃｌｕｄｉｎｇ ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｉｎｇ ｃｏｏｒｄｉｎａｔｉｏｎ，ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ ａｖｏｉｄｉｎｇ ｒｉｓｋｓ，ａｎｄ ｍａｋｉｎｇ ｕｓｅ ｏｆ ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｐｌａｔｆｏｒｍ，ＳＯ ａｓ ｔｏ ｒｅａｌｉｚｅ ｔｈｅ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｃｏｎｔｒｏｌ ｏｆ ｔｈｅ ｍａｔｅｒｉｌ ｃｏｓｔ．ａ Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ，ｍａｔｅｒｉａｌ，ｃｏｓｔ，ｃｏｎｔｒｏｌ
