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员工招聘管理制度

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员工招聘管理制度

一、目的

规范公司人事招聘程序,提高招聘效率,降低招聘成本,明确新进人员的试用期及转正相关事宜。 二、适用范围 1、适用活动:

1.1 公司普通员工的招聘活动。 1.2 公司管理人员的招聘活动。 2、发放范围:公司各部门 三、职责与权限

1、人事行政部统一安排公司所有人员的招聘活动,其它部门有推荐权,但无招聘权。

2、普通员工的招聘需求由生产部经理批准,人事行政部经理审核后统一安排招聘。

3、管理人员的招聘需求由各部门经理提出申请,人事行政经理审核,总经理批准后统一安排招聘。 四、制度内容

1、普通员工的招聘流程规定:

1.1用人部门如有招聘需求时,须由部门经理根据部门以往编制和实际发展需要招聘人数,如特殊需要可增加招聘次数。 1.2 面试与录用:

1.2.1 由人力资源室负责制作招聘广告和宣传。招聘广告中必须明确公司基本状况、招聘条件、工资待遇,工作时间、面试时间等内容。

1.2.2 由人力资源室负责应聘员工的初选,进行原始核实证件 (身份证、暂住证、毕业证等),并进行20分钟的企业文化宣传后,就公司情况 以及车间人员工作、待遇情况作简单介绍。

1.2.3 组织经过初选的人员填写《员工登记表》。

1.2.4 经初试、合格的新人,签订《劳动合同》,对《新员工入厂须知》确认签字。

1.2.5 根据《员工各级培训表》安排培训,填写《员工培训记录表》。 1.2.6 人力资源室在回馈培训的过程中进行员工访谈,了解员工入厂后的工作和生活情况,并再次核实相关证件和材料。

2、管理人员的招聘流程规定:

2.1职能部门有用人需求时,须经部门经理审核报总经理批准后,交于人力资源室,便于妥善安排招聘,满足用人需求。 2.2 招聘渠道:

2.2.1 网上招聘:通过招聘网站进行招聘的招聘方式。 2.2.2 会场招聘:通过参加现场招聘会进行的招聘方式。

2.2.3 校园招聘:通过参加校园招聘会,招聘应届毕业生的招聘方式。 2.3 简历的初选、发放面试通知单或电话预约面试。 2.3、应聘员工的条件:

2.3.1 身体健康、仪容得体、戒不良嗜好、禁止有伤风化行为。 2.3.2 遵纪守法、爱岗敬业、文明礼貌、有团队精神、爱护公物。 2.3.3 入职时带本人真实有效身份证、学历证等理。 2.3.4 服从安排、听从指挥、忠于职守、准时上下班。 2.3.5 遵守公司的各项规章制度。 2.4 面试与录用

2.4.1填写身份证、毕业证、暂住证等,并复印相关证件。 2.4.2 参加理论考试,由用人部门按各岗位出题。

2.4.3 面试主管级以下(含主管级)由用人部门经理和人力资源室经理面试,共同商定是否录用。

2.4.4 面试主管级以上,由用人部门经理和人力资源室经理面试,总经理或常务副总经理复试后确定是否录用。

2.5 达成初步意向,根据岗位需要,人力资源室对应聘人员进行背景资料调查。 2.6 决定录用后,由招聘专员电话通知被录用人员报到时间等其他相关事项。 2.7 录用人员报到后,要求填《录用员工考核表》,并将员工信息输入人事档案系统中,并做试用期安排。 2.8 转正考核

2.8.1 公司规定管理人员一定期限的试用期,对表现突出、能很好完成本岗位工作的,经本人申请,部门经理同意,公司批准后可酌情提前结束试用期。对试用期满不能胜任工作者,给予辞退。

2.8.2 如属于正常时间转正者,招聘专员在试用期结束前一周,通知待转正员工。 2.8.3 人力资源室通知转正员工进行座谈交流会,并解决转正员工在实习过程遇

到的困难,了解心理动向,帮助及时调整心态。

2.8.4 待转正人员至所属部门直属上级评价,部门负责人签署意见,再经人事行政部经理签属意见后,呈总经理批准转为正式员工。

2.8.5 《录用员工考核表》原件交财务部,复印件由人力资源室存档。 3、关于员工离职后二次入厂的规定:

3.1 公司对离开公司后希望返回公司工作员工表示欢迎,但必须经过曾任职部门的背景审查,对在原公司内有不良表现的员工拒绝二次入厂。 4、关于员工推荐的规定(试用于普通员工):

4.1 公司鼓励老员工推荐新人进入公司工作,同等条件下,公司优先录用被推荐人。

4.2 公司根据被推荐人来公司的表现和公司的相关给予被推荐人一定金额的奖励。

4.3 老员工推荐新人时,需要履行相关手续。

五、本制度自发布之日起实行,最终解释权归公司。

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