机关事务管理中心2012年工作计划
2012年机关事务中心工作总体要求是:要按照“综合服务精细化、日常事务规范化、监督管理科学化”的目标要求,创新工作思路,改进工作作风,着力提升“综合协调、服务保障、监督管理、团结共事”四种能力,全力促进各项工作达到“四个更加”即服务更加优质、保障更加有力、管理更加科学、作风更加务实。切实把机关事务中心打造成为全市优秀后勤机关,为县级四大班子工作提供坚强有力的后勤保障。
一、准确定位,创新思路,在保障服务上取得新成效
1、树立创一流服务的意识。要认清角色,低调内敛,要有创一流服务团队的信心与决心,切实转变工作作风,创新服务观念,改进服务方式,强化服务意识,高标准、高质量地做好机关后勤的服务保障工作。具体讲,全体工作人员及后勤集团公司员工要着力提升安保信访、协调保障、监督管理、餐饮服务、水电气暖供应、绿化卫生等方面的能力,真正当好四大班子的“后勤管家”。
2、多措并举办好机关食堂。加大对机关食堂的监管力度,提升机关食堂服务水平,建立健全餐饮制度,不断提高膳食标准,丰富菜肴品种。成立机关伙食委员会,群策群力,改进服务;全力改进食堂环境,严把食品卫生关、原材料采购关、食品加工制作关和餐具消毒关,坚决杜绝食物中毒事件发生,确保食品安全有保障;制定切实可行的问卷调查表,广泛征求四大机关干部职工意见,摆正服务与被服务的关系,力求干部职工满意放心;努力实现服务质量标准化、征求意见经常化、花样品种多样化。
3、继续完善基础设施建设。今年要重点完成机关办公大楼监控系统增装工程,切实提高安全保卫水平;高标准完成办公楼、会议中心的维修、粉刷工作,对机关大院地砖和墙壁破损情况进行维修;积极与电力部门合作,加快落实线路分流整改,更换新线路,确保
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机关用电安全;全力完成领导交办的其他服务设施建设任务。
4、不断提高综合协调服务水平。全力配合参与四大办重大会议、活动筹办,协调配合其他部门办好各类活动;加强与县级四大办公室及各机关部门间的沟通协作,促进相互了解,形成强大工作合力;全力把好通讯员输入输出关口,全力协调处理领导交办的各类事项,在细节化、人性化、规范化服务上求突破,切实做到让领导满意、让领导放心;全力做好机关计生、综治等各项工作,不断提高综合服务水平。
二、优质高效,精细管理,在监督管理中取得新突破
5、强化监督管理工作。加强对尚荣后勤集团公司的监督管理,建立一套完整的考核标准、评价体系和考核制度,实现科学监管;加强与尚荣后勤集团公司的协调配合,定期召开工作会,多沟通、勤交流,努力让后勤各项工作高效运转;加强对机关室内外的卫生、安保执勤监管力度,树立良好的对外形象;加强对聘用司机和通讯员的监督管理,实行末位淘汰制,逐步建立能者上、庸者下的用人机制。
6、加强财务经费管理。严格执行财务管理制度,严格控制经费支出,进一步规范审批程序,提高资金的使用效益;积极推行台账管理,机关所有水、电、气的使用,维修、采购等都要建立台账、逐项记录,按月报送领导审查备案。积极推行领导审批制。单位所有物品采购、小车经费、设备维修等必须通过主任会议研究,主要领导签批,实行统一管理。
7、扎实推进节能降耗工作。严格按照省市关于节能降耗工作的有关规定,认真搞好我县公共机构能源资源消耗统计工作;加强对全县公共机构节能工作的指导和监督,推动公共机构低碳运行;在新闻网、电视台开辟专栏,在机关大楼内设立节能展板,大力宣传节能降耗的意义、作用、节能的具体做法,使广大干部群众进一步增加节能意识。力争全年
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单位能耗下降 %。
8、加强设备设施的管理与维护。重新调试、维护会议中心及县委、大楼内所有扩音设备,聘请专业人士对相关操作人员进行技能培训,确保会议服务零差错;制定专业维护保养措施和值班检查制度,加强对水电暖、电梯、空调、消防等设备的检修维护,确保设备安全运转零事故;积极与电力公司协调,配置必备的发电装置,确保机关大院工作日内无断电;继续美化机关大院生活环境,依托后勤公司人力,物力,逐步创造一个干净、舒适的办公环境。
9、加强公务用车管理。进一步细化公务用车管理的各个环节,逐步建立公务用车电子台账,及时记录公务车辆购置、维修、里程、报废等情况,使公务用车由静态管理向动态管理转变,做到公务用车底子清、情况明;严格按照公务用车专项治理工作的要求,进一步完善车辆采购、维修、用油和投保管理制度,坚决杜绝公车私用现象,努力实现车辆节支降耗,降低公务车辆运行成本;进一步加大对司机的业务技能和职业道德的培训力度,加强行车安全教育,不断提高服务质量,确保零事故、零投诉。
10、做好机关安保信访工作。切实做好机关安全保卫工作,严格实行门卫24小时值班巡逻制、出入登记制、信访接待制,努力实现盗窃事故为零、责任事故为零、治安事件为零、灾害事故为零的工作目标;继续推行机关大院车辆管理制度,重新修订信访接待、突发事件工作流程,明确分工,细化责任,确保领导干部正常工作。
三、规范管理,低调务实,在队伍建设上取得新成就
11、加强领导班子建设。坚持民主集中制原则,重大事项通过主任办公会集体研究,民主决策,增进团结。继续实行主任、副主任分工负责制,落实权责,搞好衔接配合。重
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视党风廉政建设,认真执行《廉政准则》和廉洁自律各项规定。
12、加强干伍建设。全面提升领导干部理论素养,坚持自学与集体学习相结合,理论学习与社会实践学习相结合,努力创建学习型机关;通过观看《金正昆讲礼仪》系列讲座,对单位全体人员进行礼仪知识的培训,不断提升机关事务中心的对外形象;创办《事务中心简报》,按月发行,通过这一平台,不断激发干部职工学习、工作的积极性与主动性;进一步改进工作作风,单位全体人员实行签到制、请假逐级审批制,严格按照规章制度办事,着力打造一支纪律严明、作风正派、团结和谐的队伍。
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