职位说明书--采购部经理2010

职位说明书

职位名称 直接主管职位 职位 采购部经理 总经理 部门名称 职位编号 采购部 撰写日期 薪酬等级 为了保障各类物资、设备的及时供给，在国家经济法律法规，公司规章制度和上级主管授权目标 范围内，组织开展供应商开发与管理、采购定点定价、采购成本控制、采购质量控制工作。 组织关系图 总经理 供应商：负责人、质量部负责人、生产部负责人 客户：质量部门人员、采购部人员、财务部人员 物流部：经理、计划员 外部 采购部经理 内部 生产部：经理、计划员 质量保证部：经理、质检员 财务部：经理、会计 技术部：经理、技术员 供应商质量工程师 经理助理 项目采购工程师 批量采购工程师 零星采购工程师 任职资格 外购外协工程师 教育 学历 水平 专业 工作 岗位 经验 行业 知识 结构 精通 掌握 了解 本科及以上，或同等学力 机械、电气及相关专业 三年以上采购工作经验，二年以上采购主管工作经验 三年以上机加工行业工作经验 各种材料性能；各种产品技术标准；采购定货渠道 企业管理；质量管理体系；生产计划；采购程序；经济合同法律法规 仓储；销售；财务；人力资源管理 工作任务 1、任务名称：组织编制并完善公司采购管理制度 关键流程：根据公司管理制度化、制度体系要求及管理需要→组织编制、修订公司采购管工作职责 制度管理 理制度→报上级主管审核→提交评审→报公司执管会审批→报董事会审批、备案→督导贯彻实施→结果反馈 重大结果：公司采购管理制度 2、任务名称：组织预选供应商开发 关键流程：根据公司质量体系规定、采购管理制度→组织收集预选供应商资料→组织对预选供应商综合能力的考查→组织填写供应商调查表→审核 重大结果：供应商调查表；预选供应商清单 3、任务名称：组织潜在供应商开发 关键流程：根据公司质量体系规定、采购管理制度、预选供应商清单→组织对预选供应商进行询价、比价、议价→组织编制潜在供应商清单→审核 重大结果：潜在供应商清单 供应商管理 长春华翔轿车消声器有限责任公司人力资源管理文件

4、任务名称：组织潜在供应商评审 关键流程：根据公司质量体系规定、供应商评定细则→组织潜在供应商提供公司供货资质相关资料→组织编制潜在供应商评审报告→审核→组织相关部门评审→报采购评审小组审核→报公司执管会审批→组织编制合适供应商清单 重大结果：潜在供应商评审报告、合适供应商清单 5、任务名称：组织合格供应商评价及等级评定 关键流程：根据供应商管理制度、供货状况、物流部供货商绩效记录→组织相关部门对合适供应商综合评价→根据评价结果采取相应措施并组织编制供应商评审报告→组织编制合格供方清单→结果反馈相关部门和供应商 重大结果：供应商等级评定、供应商评审报告、合格供方清单 6、任务名称：维护供应商关系 关键流程：根据公司采购管理制度、供应商评审结果→定期组织召开供应商大会/或拜访供货商→交流、沟通→提出改进措施→跟踪改进结果 重大结果：双方合作更顺利 7、任务名称：组织签订外购、外协产品件试制协议和价格协议 关键流程：根据公司质量体系、采购管理制度和产品相关技术资料→组织起草外购、外协产品件试制协议、价格协议→组织相关部门评审→报法律顾问审核→组织签订→督导存档并报相关部门 重大结果：外购、外协产品件试制协议和价格协议 8、任务名称：督导组织外购、外协产品件供应商PPAP资料 关键流程：根据公司质量体系、外购、外协产品件试制协议、产品图纸要求→督导组织合适供应商提供首件样品及首批样品、公司供货资质相关资料→组织相关部门对供应商2日生产/过程审核→形成PPAP资料→提交质保部经理审批→提交相关部门存档 重大结果：供应商被批准的PPAP资料 9、任务名称：组织签订外购、外协产品件供货协议 关键流程：根据公司质量体系、采购管理制度和产品相关技术资料→组织起草外购、外协采购管理 产品件供货协议→报法律顾问审核→组织签订→督导存档并报相关部门 重大结果：外购、外协产品件供货协议 10、任务名称：组织签订原材料采购合同 关键流程：根据采购管理制度、合格供方清单、生产需要→组织制作、发放标书→组织招标会议→组织谈判、评标、草拟合同→报法律顾问审核→报采购评审小组审核→报公司执管会审批→组织签订合同→督导录入信息系统→督导存档并报相关部门 重大结果：原材料采购满足生产经营需要，原材料采购招标标书、原材料采购合同 11、任务名称：组织工装采购和供货 关键流程1：根据采购管理制度、合格供方清单、生产需要→组织制作、发放标书→组织招标会议→组织谈判、评标、草拟合同→报法律顾问审核→报采购评审小组审核→报公司执管会审批→组织签订合同→督导录入信息系统→督导存档并报相关部门 关键流程2：根据采购管理制度、采购合同→督导监控供应商供货进度→组织及时协调解决相关问题→督导按合同约定组织供货→督导采购工程师组织验证→结果反馈相关部门 重大结果：工装采购招标标书、工装采购合同、工装采购满足生产经营需要 长春华翔轿车消声器有限责任公司人力资源管理文件

12、任务名称：组织设备/备件采购及供货 关键流程1：根据采购管理制度、相关部门申请→组织制作、发放标书→组织招标会议→组织谈判、评标、草拟合同→报法律顾问审核→报采购评审小组审核→报公司执管会审批→组织签订合同→督导录入信息系统→督导存档并报相关部门 关键流程2：根据采购管理制度、采购合同→督导监控设备商工作进度→组织及时协调解决相关问题→督导按合同约定组织设备供货→督导采购工程师协助制造部组织安装、调试、验收→结果反馈相关部门 重大结果：设备采购招标标书、设备采购合同、设备采购满足生产经营需要 13、任务名称：组织零星采购及供货 关键流程1：根据采购管理制度和相关部门申请→组织询价、比价、议价→督导确定供应商/或起草采购合同→报法律顾问审核→报上级主管审批→督导存档并报相关部门 关键流程2：根据采购管理制度、采购合同→监控供应商供货进度→及时协调解决相关问题→按合同约定组织供货→报检→结果反馈相关部门 重大结果：零星采购供应商/采购合同、零星采购满足生产经营需要 14、任务名称：组织质量索赔 关键流程：根据公司质量体系规定、采购管理制度、供应商质量及索赔协议、检验报告→组织索赔会议→根据会议要求组织撰写索赔单→组织采购评审小组审核→报法律顾问审核→报执管会审批→报相关部门、通知供应商→组织实施→跟踪结果 重大结果：索赔单；减少我方损失 15、任务名称：组织编制分管业务采购计划及资金使用计划 关键流程：根据采购管理制度、需求申请→组织编制分管业务采购计划及资金使用计划→审核→报公司执管会审批资金使用计划→督导录入信息系统→报相关部门→组织实施→结果跟踪、反馈 重大结果：分管业务采购计划、资金使用计划 采购成本控制 16、任务名称：付款控制 关键流程：根据采购管理制度、审批的资金使用计划、采购合同、财务付款规定→审核及相关单据→督导提供财务部→跟踪付款→结果反馈 重大结果：合理付款 17、任务名称：组织控制采购成本 关键流程：根据采购管理制度、市场状况、公司成本管控需要→组织收集、分析市场信息→提出采购成本降低方案→报采购评审小组审核→报公司执管会审批→组织实施→跟踪结果 重大结果：采购成本合理、采购成本降低 18、任务名称：督导部门持续改进工作 持续改进 关键流程：根据公司管理改善需要→督导下属部门提交持续改进计划→审核→公司持续改进委员会审批后，督导实施→跟踪结果、反馈 重大结果：采购工作持续改进 19、任务名称：组织制定部门年/月度工作计划 关键流程：根据公司年度生产经营目标→组织制定部门年/月度工作计划→审核→报上级主管审批→年度计划报公司执管会审批→组织实施→结果反馈 部门管理 重大结果：部门年/月度工作计划 20、任务名称：督导员工工作 关键流程：根据工作需要→确定各岗位职责分工→分配员工工作任务→督导员工日常工作→帮助员工改进工作方式方法→考核评估员工工作结果→落实激励措施→结果反馈 重大结果：各岗位员工工作完成 长春华翔轿车消声器有限责任公司人力资源管理文件

21、任务名称：人力资源管理 关键流程1：根据工作需要→提交招聘需求→参与招聘→与办公室共同确定人选 关键流程2：根据工作需要→组织制订培训计划→组织培训→评估培训效果→总结反馈 关键流程3：根据工作需要→提出选拔、配置建议→提交上级主管审批→岗位调整→评估选拔、配置效果 重大结果：建立高绩效团队 22、任务名称：行政管理 关键流程：根据管理需要→制定、完善相关制度内容→报上级主管审批→组织实施 重大结果：工作有效规范 23、任务名称：费用管控 关键流程：根据公司年度费用预算→制定部门月度费用预算→控制费用使用→分析、总结月度预算执行情况→报公司财务审核、调整→调整结果反馈下达→完善改进预算计划 重大结果：费用成本合理，符合公司财务预算 24、任务名称：内外部关系协调 关键流程：根据工作要求→了解实际情况→协调各方关系，解决问题→协调结果反馈当事人→总结→提出改善措施并督导实施 重大结果：工作关系顺畅 其他工作 25、任务名称：完成上级主管安排的临时工作 关键流程：根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈 重大结果：完成任务 任职人 办公室主任

上级主管 总经理