降低成本的成功案例

降低成本的成功案例：

张先生拥有一家香港贸易公司，主要从事外国纺织品的代理。最近，张先生计划在上海开设一家分公司，以处理日益增长的国内出口业务。他计划配置10名员工，完成2亿元的年贸易额。原启动预算：租金3.6万元（租用200平方米办公室，按每天每平方米2元，每月1.2万元，首付3个月计算）；办公家具（经理办公室、员工桌椅、隔断、文件柜、沙发、茶几、书架）15000元；办公设备7.1万元（10台电脑、2台打印机、1台复印机、2台传真机、一个小型局域网、一台文件服务器、一台路由器、几部电话、一台交换机）；26万元办公软件（10套操作系统、10套office、1套外贸业务及报关系统、1套财务管理系统）；办公室装修5万元；办公文具采购：2000元；员工工资为4万元（平均3000元，底薪+四金+股，每人每月交通费200元，通讯费200元，伙食费200元，其中全职电脑工1人）；宽带通讯费（接入费1万元，月租费1200元）；给一家广告公司增加2万元的行业信息。总共50.52万元。根据降低办公成本的七项原则，优化方案如下：

1、建议采用分散办公的模式。只需在市区租用商住两用复式居室(150平方米)一套，上层4－5人办公，下层开会见客。每月租金3000－4000元。办公室装潢费可省掉，只需购买一些办公桌椅等，发生费用8000元。其他职工以soho方式，和客户联系、做单子等工作在家办公。工资仍为3000元/人，四金不变。

2.办公设备的采购也可以相应减少。它只需要一台文件服务器（也用于经理）、两台

普通电脑、三套双胞胎兄弟电脑共享软件包、一个小型局域网、一台激光数字复印机（可用作打印机）、一台电话传真机、一台分机和几件办公文具。可同时满足5-6人工作，仅需3万元左右。3.软件：系统软件和办公软件只要按电脑数量计算即可购买，按4000元/份计算可节省2.8万元。

4、在某高科技开发区注册分公司，参加电子报关。而不需自行购买报关软件，只需按单结算即可(租用20平方米小间，办公桌椅若干、pc一台。第1个月6200元，以后每月1200－2000元)。

5.由于分散办公，对信息传输和文件共享的需求增加，对远程协同办公的需求增加，因此这方面的投资增加。宽带接入（总部为商住两用，入户费1000元，入户后每月130元，家中其他员工也是如此）。以1.4万元购买一套远程协同办公软件。

6、由于办公设备减少，总部不再专门设置计算机人员岗位。改和专业计算机服务公司签订外包业务。每月1000元。

7.为了便于公司的财务控制，一套财务软件是必不可少的。8000元有很多选择。8.在门户网站上打开一个子网站，租金为每年6000元。最低总成本约为15万元。

可见，采用了现代办公的远程协同办公、宽带接入、电子商务、电子报关、共享技术，可以大大降低一个企业的日常办公成本，进而降低企业的营运成本。

总之，降低成本是企业管理的重点。通过仔细研究和思考，我试图将降低成本的过程分为以下六个阶段。

第一阶段：把职能性费用降到最低水平。在这个阶段中，每个人在其职能范围内做好管理工作，直接向公司管理部门负责，并且根据其要求，竭尽全力把成本降低到尽可能低的水平。

第二阶段：将交付成本降至最低水平。然而，必须指出的是，将包括交付成本在内的各种成本降至最低只是一项经营管理原则，而不是一项统一的业务准则，更不用说交付成本越低越好。

第三阶段：把所有权总成本降到最低水平。应该做出一定的利益退让，以便满足客户的要求。比降低成本和财产的最小化更重要的是，公司在发展的开始就要注意经营管理各方之间的平衡。

第四阶段：进一步降低企业的销售增值成本。致力于降低与营销、销售、工程和技术支持、现场服务支持、信息技术成本、管理成本等相关的成本。第五阶段：降低与最密切贸易伙伴相关的内部增值成本。在这个阶段，需要处理直接供应商、客户和中介的成本分析。必须仔细考虑删除中间链接和添加中间链接。通过企业间的相互合作，消除重复经营，提高服务质量，降低整体共同成本。

第六阶段：把向最终用户交货的供应链成本降低到最低。这一阶段的工作内容就是致力于处理超出核心伙伴范围以外的问题，并且进行分析。重点就是业务交往上的最终人员，或者业务客户，或者被称为最终用户的人。

总之，贯彻落实科学发展观，企业要注重投入产出比，注重节约资源和降低成本。

我国加入世贸组织，对企业的发展提出了严峻挑战，同时也增加了无限商机。这种商机就是可供企业选择的原材料、生产场地、生产流程、市场销售等有了更多、更大的选择和比较的余地。企业立足本地，着眼全国，放眼全球，把实现全国、全球范围内的资源优化配置作为目标，就能为降低成本开拓较大的空间，为企业多创利润。因此，从供、产、销三方面讲，企业要降低成本，就要对以下三道题进行认真解答。

一、 企业所需原材料的采购地点和方式。全球视野和市场思维的要求是建立全球采购体系，比较商品，选择最好和最便宜的。这就需要利用全球商业信息来及时进行信息的比较和选择。同时，要严格规范操作规程，克服人为因素，实行公开采购。这样，我们就可以防止高价而非低价购买、劣质而非优质购买、远距离而非近距离购买的问题。2、 企业生产场所的设置和生产流程的优化简化。生产企业是生产要素的主要聚集地。生产要素可以流动，因此存在选择和比较的问题。生产要素的流动有规律可循。企业生产场所的选择应综合考虑各种生产要素的有效配置和综合效应，以获得最佳生产条件和最大投资回报作为选择标准。同时，根据生产组织和生产工艺优化的原则，对生产过程进行一次又一次的简化，以充分发挥生产设备的效率和生产工人的能力。在这个问题上，企业首先要考虑的是效率，而不是其他非经济因素。否则，人满为患、企业提高效率、降低成本将永远是一句空洞的口号。

三、企业产成品销往哪、怎么销的问题。企业销售大有学问。这是由产品变为商品、由商品变为现金的惊险的一跳。这就需要看客下菜，把自己的产品销到最需要的区域、群体和个体那里。毫无疑问，销售过程必要的开支（如广告宣传）是不可少的。但一定要讲求实际，追求实效。不能只为当标王、上报纸、上电视、上电台、上网络拿钱打水漂。更不能做那些谁也看不懂、谁也不知道企业要干啥的文不对题的所谓擦边球广告。那样，企

业增加的是成本，得到的只能是减利甚至亏损。

要解决降低成本的三大问题，企业领导和全体员工都要有强烈的责任感和使命感。这是一种经营企业的方式，就像经营家庭一样。一举一动为企业增加利润，一言一行为企业增加效益。第二，我们需要有善于计算的思维和能力。对企业的所有业务流程实施量化管理，横向到边缘，纵向到末端，使各个环节都有严格的成本意识和降低成本的有效措施。第三，要有严格的考核、奖惩制度。这种考核、奖惩制度应该让每一个责任人都关心，言行一致。否则，说和做，无论系统有多好，都无法降低成本。