文件分类及编码管理制度

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颁发部门 Issued by 替换文件 Replaced For 全环保部 N/A 执行日期 Effective Date 复审日期 Review Date 分发部门 Distributed to

1. 目的

规范公司EHS管理体系的各类文件编码规则。

2. 适用范围

适用于公司EHS管理体系的各类文件编码。

3. 术语或定义

SMP（Standard Management Procedure）标准管理程序

是用于指导安全管理工作的文件 SOP（Standard Operating Procedure）标准操作规程

经批准用来指导安全操作、维护与清洁、

环境控制等，安全生产活动的通用性文件 E（Environment）环境 H（Health）健康 S（Safety）安全

DO（Documentation and Records）文件管理 PO（Policy and objectives）方针与目标 OR（Organization and Responsibilities）组织机构与职责

RM（Risk Management）风险管理 LI（Laws and Institutions）法律与制度 ET（Education and Training）教育培训 FPS（Facilities and Process Safety）生产设

CI（Continuous Improvement）持续改进

4. 责任

4.1 安全环保部文档管理人员负责监督所有与EHS相关的文件编码按此程序执行。

4.2 文件起草人负责按照程序要求获得文件编码。

5. 程序

5.1 SMP文件编码规则

5.1.1 SMP编码格式如下表所示： 环境健管理康安全 标准 EHS SMP 文件类别号 流水号 -XX-（XX为文件类别###（三位数的英文缩写） 字） EHS-SMP-DO-001 编码举例 分别如下：

序1 2 3 4 5 6 7 8 9 5.1.2 文件类别号“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，

文件类-DO- -PO- -OR- -RM- -LI- -ET- -FPS- -JS- -DH- 文件类别 文件管理 方针与目标 组织机构与风险管理 法律与制度 教育培训 生产设施及作业安全 危险化学品

10 11 12 13 14 -HG- -OI- -AM- -EM- -PA- 隐患排查与职业卫生与事故管理 应急管理 绩效考核

持续改进 15 -CI- 5.1.3 SMP附件的编码规则

5.1.3.1对于基准表格，在对应SMP编号之后再加

“-R##”，“##”为两位流水号。例如：

EHS-SMP-DO-001-R01。

5.1.3.2除了基准表格这类附件之外，一般的SMP附件只需在对应SMP编号之后加上“附件##”的信

息即可，“##”为两位流水号。例如：

EHS-SMP-DO-001附件01。 5.2 SOP文件编码规则

5.2.1 SOP编码格式如下表所示： 环境健操作标康安全 EHS 准 SOP 分类 -X- 代码 流水号 -XX-（XX为各车###（三位间/部门代码） 数字） 编码举例 EHS-SOP-S-01-001（xx车间的第一个安全操作SOP） 5.2.2 分类“-X-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：

文件类E H S 文件类别 环境 健康 安全

5.2.3 代码“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：

车间 / 01 02 03 04 05 06 07 08 车间 / 部 备注

09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 5.2.4 SOP附件的编码规则

5.2.4.1对于基准表格，在对应SOP编号之后再加“-R##”，“##”为两位流水号。例如：

EHS-SOP-S-01-001-R01。

5.2.4.2除了基准表格这类附件之外，一般的SOP附件只需在对应SOP编号之后加上“附件##”的信

息即可，“##”为两位流水号。例如：

EHS-SOP-S-01-001附件01。

6. 附件

EHS-SMP-DO-001附件01 《系统文件结构与编码图》

7. 参考或引用文件

N/A

8. 文件版本修改历史

版本号

执行日期 修订原因 主要修订内容

文件管理 DO 方针与目标 PO SMP组织机构与职责 OR 安全环保风险管理 RM 系统文件 法律与制度 LI SOP车间 / 部门1 - 28 教育培训 ET 生产设施及工艺安全 FPS 作业安全 JS 危险化学品与危害告知DH 隐患排查与治理 HG 职业卫生与劳动防护 OI 事故管理 AM 应急管理 EM 绩效考核 PA 持续改进 CI