关于建筑工程项目管理信息化建设的研究
作者:巫新慧 王其进 陈建宏
来源:《建筑建材装饰》2014年第15期
摘要:对于整个建筑工程而言,信息化必定是未来建筑业的发展趋势。项目管理的信息化水平代表着建筑行业的整体的发展水平。在我国建筑行业的信息化建设,与国内外其他行业相比,仍然有着很大的差距。为了促进工程项目管理信息化的发展,提高工程项目信息化管理水平,需要对当前工程信息化管理存在的问题进行分析研究,并提出相应的解决对策。 关键词:建筑工程;项目管理;信息化建设 前言
随着信息时代的到来,建筑企业原先传统的管理模式,已无法满足现代建筑项目的管理需求,建筑业信息化是提高行业核心竟争力,以及企业经营管理水平的必由之路。而建筑工程项目管理的信息化,就是在管理中充分利用计算机、数据库、网络平台对项目信息进行存储、加工、处理,为决策层提供准确、有效的信息。目前,信息技术在工程管理领域已被广泛使用,但现状不容乐观,仍需要不断改进。 1工程项目管理信息化建设的重要性
工程项目管理信息化建设交流项目信息的载体是信息网络,这样可以减少在进行项目管理的时候交流信息的次数,确保信息的稳定,便于各方实时地查询工程项目的实际情况,因而能够节省时间,提高工作效率。数据是工程项目管理信息化的核心,通过系统化的形式储存工程项目的所有信息,能够指导工程项目的进行与管理。在资源有限的前提条件下,高质量、快速度和低成本地完成工程项目,从而取得最大的经济效益。工程项目管理的信息化建设能够使得工程项目的风险管理水平与能力得以提高。因为市场经济的特性,工程项目所面临的风险是非常大的。风险管理必然要求一些信息,还要求迅速,而现代化的信息技术能够提供有效的工具与方法,从而让管理人员可以更好地防范与预测风险。 2我国工程项目管理信息化建设存在的问题
工程项目管理涉及到建筑的建设方、设计方、施工方、监理方等各个方面,是一个多方参与的格局,需要处理和协调成本、进度、质量等诸多方面的工作。对于大型、复杂的工程,仅仅依靠传统的手工管理、纸介质交流是无法达到预期的目标。劳动力的大量投入,机构组织的繁复,施工场面的宏大使得整个工程管理被层层分割,无形中就衍生了大量重复无效的信息,导致了管理费用的大幅度上涨而工程质量却得不到保证。 2.1人员素质参差不齐
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目前,我国信息化管理严重缺乏技术力量,而工程管理信息化成功与否,最终取决于建设、应用、维护信息系统的人,取决于人员的素质和水平。我国建筑行业的从业人员数量较多,施工队伍庞大,但在人才结构中管理人员、技术人员、施工工人构成了金字塔型在这个群体中,高级技师仅占0.3%,技师不足1%,80%是农民工,文化程度较低,缺乏基本的操作技能,要在这类群体中推行信息化管理就显得尤为困难,不但需要他们从思想上接受现代的管理模式,还要他们掌握一定的信息技术人才的缺乏是不争的事实,信息化建设的顺利推进。 2.2缺乏明确统一的信息化标准
当前我国建筑工程管理缺乏统一的信息化标准。在企业内部,信息化各自探索,研发就目前的信息化系统而言,主要存在两种形式:购买成品和自主研发购买成品,往往不能从企业自身情况出发,可操作性差;自主研发,由于没有统一的标准规范使得资源交换存在问题,而由于信息的来源渠道、分类标准、传播途径不同易造成企业内部形成“信息孤岛”,许多基础工作在各个建设管理环节重复进行,系统不能集成、资源不能共享,最终导致信息交流滞后、管理出现混乱,严重制约企业信息化建设和应用。 2.3工程项目管理的信息化软件不先进
国产的工程项目管理软件依旧不够成熟,这跟国外的一些软件进行比较,差距是不小的。国外的项目管理信息化软件具有比较完善的作用,然而,因为组织形式和管理制度的区别,所以不利于在国内应用一些比较好的国外软件。并且这些软件大都是非常贵的,在国内进行应用的过程当中所出现的问题也是不少的。 3工程项目管理信息化建设的对策分析 3.1应用现代信息技术
信息技术,对于工程项目信息化管理而言是不可或缺的一项技术。信息技术代表着一种既细小又清洁的资源,其发展具有能源利用率高、资源消耗低、环境不受污染。现代信息技术的飞速发展和日渐成熟,是工程项目管理信息化实现的重要前提和保证。未来的企业信息化将用到的关键信息技术包括:网络技术、工作流管理技术、数据库技术、数据标准技术、掌上电脑技术;从总体上讲,工程项目管理信息化发展中应用到的信息技术主要包括计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术、多媒体技术、微电子技术、自动化技术和人工智能技术。目前建筑业信息化的主要趋势是以BIM为代表的信息技术的应用。BIM技术的应用被我国住房与城乡建设部确认为建筑业信息化最好的解决方案,是我国以及世界建筑业信息化未来发展的方向和趋势。
3.2实施项目标准化管理,立足于数据
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工程项目管理信息化的关键就是实施项目标准化管理。数据在项目各方传递与流动的过程就是项目管理的过程,为了防止交叉与重复工作的出现,使信息传递得更加迅速,工程项目管理的信息化一定要立足于数据,一次性地输入数据,多次地应用数据。 3.3培养大量的工程项目信息化管理的人才
信息技术这项领域具有专业性和十分迅速的发展速度,这就要求培养大量的工程项目信息化管理人才,特别是熟悉施工企业和信息技术的综合性人才。 3.4增强有关人员的信息化观念,创设有利的外部环境
当前的工作流程是以事务作为核心的,因此创建以信息作为核心的流程,增强有关人员的信息化观念。而创建网络连接与数据库,因努力打造工程项目信息化管理的平台,这是工程项目信息化建设的主要工作。 3.5应用项目管理信息系统
计算机在工程项目管理中的应用之初,都是为解决某一具体问题的单项程序。随着建筑行业和信息技术的发展,只能解决进度、质量或投资等单个功能模块的单项程序,不再能满足现代工程项目管理的需求,企业急需综合的系统来实现对不同功能板块的业务流程进行集成化管理,实现不同专业信息之间的协同管理,项目管理信息系统应运而生。随着建筑业的发展,大型、特大型项目的逐年增多,日益激烈的市场竞争要求企业必须实现对项目的全过程、全方位、实时的动态管理。这就要求建筑业企业的项目管理信息系统不仅要实现某一具体项目内部各专业功能模块间的信息交流,还必须实现不同项目间的实时信息共享和协同工作,并能够满足企业领导对项目现场人员及工程的实时监控。可见,基于互联网的高度集成化的项目管理信息系统的应用,是建筑业企业进行信息化建设必不可少的条件。只有高度集成化,才能实现多项目海量信息的存储和编辑。只有以互联网技术为基础,才能实现不同项目之间的实时远程协同工作,也才能实现企业对项目管理信息流的追踪管理。 4结束语
我国当前的市场经济竞争十分激烈,又受经济全球化的影响,国内的建筑企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚步,必须要将市场作为主导,不断的增强项目管理理念,并且积极的采取科学可行的创新性措施,进而提高工程项目的信息化水平,促进企业经济效益及应变能力的提升,最终使建筑企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 参考文献:
[1]史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].网络财富,2009(08) [2]温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005(11)
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[3]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009(8)
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