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公司值班管理制度

来源:品趣旅游知识分享网
公司值班管理规定

一、 目的

1、为了更好的开展本公司的工作与业务,树立公司在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制订本规定。

2、本规定对公司所有部门的值班人员及其他人员有效。 二.值班安排

1、值班时间:国家法定节假日、礼拜六、礼拜天。 2、值班地点:办公室。 三、值班人员的职责

1、所有部门及人员必须严格按照规定履行值班任务。值班方案由部门自行安排,在行政部领取填写《值班报备表》(见附件二),由部门主管签字生效,交行政部备案。

2、值班人员应严格遵守值班时间,不得无故缺席、缺席、迟到、早退,在值班时如遇紧急事务,需有值班领导同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事须提前向行政部请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。

3、值班人员在值班期间负责打扫卫生,保持物品整洁、完好,做好详细的《节假日值班记录》(见附件一),并及时交值班领导处理。

4、值班人员必须保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答访客提出的问题,并在值班日志中做好记录并提示接班相关人员。

5、值班期间发生突发事件须及时处理,重要情况请示值班领导或行政部,必要时向总经理或有关部门汇报。

6、值班人员要严格维护公司的形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班活动无关的活动,严禁在办公室进行违反公司公司规定的活动。

7、值班领导负责考勤并如实反映记录,行政部负责监督值班情况。

8、值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好方可离开。行政部负责监督,并填写考勤日志。 四、外来人员规定

1、外来人员进入公司必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。

2、外来办事人员按规定找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员办公。

3、外来人员应在办完事之后及时离开公司,不得无故在公司内逗留。 五、附则

1、值班人员须严格遵守本制度,如有违反,将按有关规定严肃处理。

2、本制度有行政部修订,自颁布之日开始执行。

附件一:

节假日值班记录表

单位: 时间: 部 门 值班领导 紧急联系电话 具体情况 值班人员及联系电 话 值班要求 1、严格遵守《公司值班管理规定》; 2、下班前,认真检查和管好公司所有门窗;关闭电源,水源; 3、值班期间,保持电话畅通,与重大事情须及时报告上级领导并做好临时处理措施; 4、值班期间,做好值班记录,重大事情要有记载,做好交接班工作。 注意事项 值班人

接班人 附件二:

值班报备表

部门: 时间 值班人员 紧急联系电话 备注 地点 联系电话 部门领导签字 1、值班报备表须在国家法定节假日前一天交行政部备案;2、值班人员电话上班时间必须畅通;3、紧急联系电话24小时保持畅通;4、如若值班安排临时有变动,请在行政备注。

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