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文件编号规则

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乐清市博邦科技有限公司

文件编号规则

一: 文件编写、编号与核准

1.1 质量体系文件需予以编制文件号及版本号,公司代码以ELT表示。 1.1.1 文件编号方法:

(1) 质量手册 BB-QM (2) 程序文件 BB-QP-□□ □ 流水号(以01,02……表示) 相对应的ISO9001:2000标准条款号

如:BB-QP-401表示ISO9001:2000标准第4条款的第一份程序文件。 (3) 三级文件

a) 作业指导书、图纸与产品资料均以产品编号为文件编号。

其它管理类的三级文件均以以下方式编号:

BB-WI- □□-□□ 顺序号(用01,02,03……表示) 部门代号

(4)外来文件

外来文件编号应按其自身编号,如无自身编号则需做明显标示即可。

5.2.1.2 版本

所有质量管理体系文件新版本为A/0版,若文件中的某一页更改,则此页只更改版次,为A/0……A/5,整个文件不改版本;当版次变化超过五次时,版本则由A改为B版……以此类推。外来文件版本按其自身版本。 5.2.1.3 部门(职务)代号、文件顺序号 部门(职务) 文控中心 总经理 管理者代表 管理部 业务部 代 号 DC GM MR AD MA 顺序号 01 02 03 04 部门(职务) 品质部 物控部 生产部 工程部 代 号 QC PM PD EN 顺序号 05 06 07 08 5.2.2 质量手册由管理者代表组织编写,由总经理核准。

5.2.3 程序文件由部门负责人组织编写,由管理者代表或总经理核准。 5.2.4 三级文件

(1)作业指导书类:含BOM、生产作业指导书、设备操作规程、管理类文件、品质保证计划、品质检验规范、测试手册、岗位职责等。 (2)图纸类:含图纸、图片、菲林等。

三级文件由相关职能部门组织编写(或绘制),由部门经理核准。

5.2.5 一至三级文件要进行文件受控,具体见《文件目录》

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