低值易耗品管理办法(1)

低值易耗品管理办法

一、目的

为加强公司低值易耗品的管理,特制定本办法,本办法作为公司《固定资产管理制度》的补充。

二、低值易耗品的定义

低值易耗品是指单位价值低于2000元,不符合固定资产定义的各种用具、物品、仪器,以及在生产经营过程中可周转使用的容器等。

其特点是:单位价值较低,使用期限相对于固定资产较短,在使用过程中基本保持其原有实物形态不变。我公司对金额略超2000元的部分资产如打印机、热水器等未列入固定资产范围的部分资产也作为低值易耗品进行管理。

三、低值易耗品的分类

目前我公司低值易耗品类别有:办公用具类、电子设备类、电器类、生产类、专用工具类、化验仪器类、生产类及其他。具体如下: 1、办公用具类:办公(会议、用餐)桌椅、沙发、文件柜、书柜、

写字台、抽屉柜、展示柜、五节柜、档案柜、储物橱、床头柜、鞋柜、玻璃柜、茶几、小桌、电脑托盘、电脑桌、衣架、电话、更衣橱、存包柜、写字白板、碎纸机、传真机、U盘等。

2、电子设备类:打印机、扫描仪、一体机、音箱、移动硬盘等。

3、电器类:饮水机、电暖器、风扇、强力探照灯、电水壶、吸尘器、

感应式手消毒器、烘手器、热水器、洗衣机等。

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4、专用工具类:电脑维修、电工、机械维修等特殊工种所用的专用

工具;我公司主要是指信息部和工程部下属。

5、衡量器具:价值低于2000元,衡量用的磅秤、电子天平、千分尺

等。

6、化验仪器类:技术中心和化验室为做试验和化验所用的达不到固

定资产标准的仪器。

7、生产类:生产经营过程中可重复利用的包装容器(如周转箱)和

备品备件(如不锈钢架子、不锈钢小推车、托盘等)。

8、其他:对讲机、警棍、灭火器等。

四、职责分工

1、财务部作为公司资产的综合管理部门,负责低值易耗品的账务处理、定期检查、组织盘点、管理考核等工作。

2、低值易耗品的采购部门作为实物管理部门,负责低值易耗品的购买、入库、调拨、转让、维修、报废处理等,并及时登记台账,定期与使用部门核对、盘点。目前低值易耗品的管理部门包括办公室、信息部、工程部。具体分工为:

2.1办公室主要负责办公用具类的采购与管理。

2.2信息部负责电子设备类的采购与管理。

2.3工程部负责电器类、维修工具、生产用包装容器和备品备件、衡量器具、化验仪器类等低值易耗品的采购与管理。

3、公司各使用部门对低值易耗品负保管责任,要为本部门使用的各项低值易耗品建立专门的台账,有新增、调拨(转移)、损坏、

丢失、报废等及时更新台账,并定期与管理部门进行核对。

五、采购及入库

参照《固定资产管理制度》的相关规定执行。

六、调拨及转移

低值易耗品需调拨或转移至其他部门,原使用部门通过OA留言经资产管理部门同意后方可转移,相关的三方均要进行台账的调整。

七、维修及报废处理

低值易耗品发生损坏,使用部门应及时通知管理部门进行维修。已经损坏无法维修的可以进行报废。

需报废的低值易耗品由使用部门提报“呈报签批”流程,流程批至“分管领导”,同时转发相关低值易耗品管理部门,实物也一并移交给管理部门。

管理部门将各使用部门报废的低值易耗品定期或者分批提报“呈报签批”流程,挂上使用部门的呈报签批,并提出处理意见,经分管领导、财务总监审批后方可进行处理,处理收入交财务部入账。

八、日常管理及清查

低值易耗品管理部门和使用部门均需指定专人建立低值易耗品台账,双方每季度核对一次,管理部门每年进行一次清查,以确保资产的完整。

九、考核

1、未按照要求建立并维护台账的使用部门,由管理部门对其在公司内部通报批评,并责令限期整改。

2、资产丢失的追究使用部门和相关人员的责任,按照丢失资产重置价值的20%考核使用部门。

3、人为造成损坏的,责任人承担维修损失;无法修复的,由资产管理部门按照重置成本减去处理收入的10%为下限追究相关人员的责任。

十、其他

1、本办法自公布之日起执行

2、本办法解释权在财务部