工程现场会议

工程现场会议作业指引

一、工地首次会议

1、公司所有项目每标段开工前均应召开工地首次会议。

2、时间：在工程前期准备工作完毕、总包单位和监理单位进场后，项目工程正式开工前，城市公司项目部组织召开工地首次会议。

3、主持人:项目总

4、参加人员（包括但不限于）：项目部全员、施工单位/分包单位和监理单位现场主要管理人员(项目经理、生产经理、总工、资料员、安全员)等。

5、会议议程及主要内容

5.1、主持人介绍公司工程管理组织架构及公司各级工程管理人员、监理单位、施工单位。

5.2、监理单位总监介绍自己监理部的监理人员及分工职责。

5.3、施工单位项目经理介绍自己项目部的管理人员及分工职责。

5.4、施工单位项目经理就本工程的准备工作情况和下一步开展工作的工作思路和具体的管理目标及方法措施进行介绍，同时做出对业主工作的配合承诺。

工程现场会议作业指引

5.5、工程部经理向各参会单位人员明确传达我公司的管理原则、主要工程管理制度、相关工作流程和要求、工程现场注意事项等内容。相关部门（品牌、营销管理部等）配合提供公司和项目的现场CI形象要求。项目部会前需准备好质量、安全文明施工要求等需下发给施工单位的书面资料，并在会后签发。

5.6、项目总做总结讲话。

5.7、工地首次会议后三日内，项目部负责编写完成会议纪要，下发至各施工单位并签收。

二、项目晨会或午会

1、时间：每天上午上班后或下午上班后，会议时间视当天的内容而定，但不宜超过30分钟。

2、主持人：工程部经理

3、参加人员：项目部全体人员

4会议主要内容

4.1通报现场重要或异常事项，提出各专业间协调配合要求；

4.2前日重要工作反馈；

4.3当天的重要工作安排及要求。

工程现场会议作业指引

4.4晨会或午会要形成会议纪要，发至项目部微信群。

三、项目周例会

1、时间：项目部根据项目情况每周安排一次，时间一般应安排在周一或本周项目例会前，可以同当天晨会或午会合并进行。

2、主持人：工程部经理

3、参加人员：项目部全体人员。

4、会议主要内容

4.1总结上周工程质量、安全、进度、文明施工现场情况；

4.2安排本周工作及要求；

4.3协调各专业问题

4.4提出各部门间的配合需求；

4.5学习公司下发的文件、通知。

4.6项目部周例会要由专人负责记录，并将会议纪要发至项目微信群。

工程现场会议作业指引

四、项目例会（分片区组织）

1、项目例会每周举行一次。

2、主持人：工程部经理或片区主管

3、参加人员（包括但不限于）：项目部分管片区人员，总包/分包单位项目经理、技术负责人、质检员、安全员等。

4、会议主要内容

4.1总包/分包单位汇报上周工程施工进度、施工质量、安全文明管理及上周会议议定事项的落实情况；介绍本周的工作安排计划，并提出施工中存在的技术问题及需要建设单位协调或解决的其他问题。

4.2项目部专业工程师提出一周内发现的所有问题和对本周工作的要求。

4.3工程部经理或片区主管总结评价，并提出对本周重点工作的要求；同时就总包/分包单位提出的现场需配合解决问题给予答复。

4.4每月最后一次例会应就本月的工作进行总结，并就下月的工作做出计划安排。

4.4例会后一日内，项目部编写完成会议纪要，经工程部经理或片区主管审核后，会议纪要由总包/分包单位项目经理、总监理工程师、城市公司项目部经理签章后下发存档。

工程现场会议作业指引

五、专题会议

1、专题会议包括质量专题会议、安全专题会议、进度专题会议、技术专题会议、管理专题会议、专题协调会议等。

2、各种专题会议在会后三日内，项目部负责编写完成会议纪要，下发。

例会制度

一、项目例会参会人员事先准备好上会资料，否则，每人次罚款100元；

二、会议迟到一次罚款100元，项目经理缺席罚款按照合同约定处罚（缺席一次罚款50万，限于周例会），其他管理人员罚款500元，如有非常紧急情况在会前3个小时向会议主持者请假。

三、会议过程手机调至静音或震动状态，响一次罚款50元，接电话100元，非常紧急电话举手示意经同意后方能出去接电话。

周口碧桂园工程部

2014年3月28日