１、有关人员要始终如一地巡视检查，在无特殊情况下每天早八时开始巡视检查。
２、巡视检查过程要深入到宿舍楼、办公室及重点使用部位，并及时了解各部门的情况。
３、对每天巡视检查发现的问题，总务员应迅速下达派工单安排维修，并及时反馈维修情况、
４、认真做好派工单的登记，回收、汇总工作，及时向学报科通报每月班级维修情况。
５、维修工作要提高实效性，发现问题，及时解决、改善服务态度，提高维修质量。
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