会展总体策划方案
“第八届中国家具展览会”总体方案
一、活动名称
第八届中国家具展览会
二、时间
20__年3月5日——10日，会期6天
三、组织框架
主办单位：江苏省政府、南京市政府
承办单位：省财政厅、公司、南京国际博览中心
协办单位：南京市工商局、江苏省人民政府
支持媒体：视台、视台、电台
三、展会基本框架
（一）展期安排
1.布展时间：20__年2月28日——3月4日
A..3月5日上午：开幕式暨重要客商及贵宾专场，凭请柬或证件入场。
B.3月5日12:00至10日（每天8:30——17:30）：专业观众参会时间，凭门票或证件入场。
2.展出时间：20__年3月5日——3月10日
3.撤展时间：20__年3月11日——3月12日
（二）展区规划
展出地点：南京国际博览中心
1.普通馆（A馆、D馆）
——桌、椅（A馆）
——柜、几（D馆）
2.专业馆（B馆、C馆、E馆）
——红木家具馆、板式家具（B馆）
——软体家具（C馆）
——金属家具（E馆）
3.本次家具展会投资合作洽谈区
承办单位：省财政厅、公司
展出地点：南京国际博览中心D馆
（三）会展类别：家居、环保、生活
（四）展览规模：500个标准展位，4000平方米展出面积，15000名观众
（五）展馆管理
展会现场和A、D厅管理由本次展会的组委会负责，B、C、E三馆及通道的管理由南京国际博览中心的展会负责人负责。
在保障人员进出顺畅的前提下，对展馆间通道进行统一规划和设计，设置商务服务区（组委会服务区、商务中心、质检、保险、通讯等单位咨询台）和商业洽谈区（供需双方洽谈场所）。
四、活动安排
时间：3月5日上午9:00
地点：南京国际博览中XX
（二）欢迎晚宴（责任单位：省政府办公厅）
时间：3月4日晚18:00
地点：南京XX酒店
（三）公司领导和南京国际博览中心此次展会负责人会见重要来宾代表（责任单位：南京国际博览中心本次展会组委会）
时间：3月4日下午
地点：南京XX酒店
（四）家具投资合作推介会（责任单位：省经贸会）
五、展会价格及初步方案预算
（一）展位价格
1、国际标准展位费A,B馆2000元/个起，C馆1000元/个起提供3米_3米标准展位，配咨询台一个，折椅两张，220伏电源插座一个。
2、特装展位3000元/个起。
3、光地租赁：300元/平方米，10平方米起租。
（二）初步预算
1、成本费用（略）
2、收入预测（略）
3、盈亏平衡分析
4、现金流量分析
六、展会工作人员分工计划
1、确立展览会组织委员会
2、安排公司进行市场操作（略）
七、展会招展计划
1、按区域进行电话、传真、邮件招商（长三角地区）
2、各地级市家具协会和主办单位协助招商
3、寻找各区域有实力的展览公司进行发包招展
八、展会宣传招商计划
1、发动参展单位自主邀请公司客户。
2、利用搜集数据库客户资料直接邮寄和发E-mail邀请买家。
3、利用南京国际博览中心与众多商会、协会的良好合作关系和渠道进行展会推广与邀请买家。
4、在国内同类展会和办展机构每年组织的多个展会上做宣传推广。
5、网站推广与招商：建立展会专门网站，并与国内行业内的知名网站合作推广本展会。
6、专业媒体、杂志推广与招商：在国内主要的家具专业媒体和杂志上进行宣传推广，并争取与同类展会合作，利用会刊广告和网络广告推广展会信息。
7、大众传媒推广与招商：分阶段在国内主要家具产区的大众媒体上做广告及其他推广。
8、适时举办新闻发布会
9、在展会临近的一个阶段对长三角地区的目标客户进行电视，电台，平面媒体，网络媒体，QQ，MSN，手机短信等的大范围、重力度的宣传招商。
九、展会进度筹备计划（略）
十、展会服务商安排计划（略）
十一、展会开幕和现场管理计划（略）
十二、展会期间举办的相关活动计划（略）十三、展会结算计划（略）