机要文书岗位说明书

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机要文书岗位说明书

岗位名称		机要文书	岗位编号	710-1-02-06
所在部门		所办公室	岗位定员	1
直接上级		所办主任	工资等级
直接下级			薪酬类型
所辖人员			岗位分析日期
本职：全所公文文书的处理、传递和相应保密工作
职责与工作任务:
职责一	职责表述：公文管理			工作时间百分比：65%
	工作任务	文件、资料的登记和分发（含非机要渠道获得的文件资料）		频次：20次/日
		公文的编号、分发、分装、清退、注销、立卷归档和检索		频次：20次/日
职责二	职责表述：公文处理及相关保密工作			工作时间百分比：35%
	工作任务	办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续		频次：10次/日
		负责全所明码传真和部分密码传真工作		频次：20次/日
		办理携带密级文件手续，回答有关文件、保密事的询问		频次：
职责三	职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对违反有关规定行为的制止权
权限二：对涉密文件资料复制的盘查权
权限三：对承担相关工作的单位（部门）的督促检查权
工作协作关系：
内部协调关系		所办主任、副主任、保密秘书、行政兼外事秘书，机关各部门，基层单位行政助理、资料员
外部协调关系		本系统、机要部门
所需记录文档：通知、总结、文件、机要件发送单、传真登记本、工作记录本、发放登记册
任职资格：
教育水平		大专
专业		文秘、档案管理等
经验		3年以上机关管理工作或基层单位行政管理工作经历
知识		岗位专业知识、相关专业一般知识、保密法律法规知识
技能技巧		掌握一定的办公软件知识、管理技能、网络知识和写作水平
培训经历		专业知识和技能、有关法律知识、管理知识以及国家和行业技术规范和标准的培训
工作条件及其它
使用工具设备		电话、传真机、计算器、档案柜、密码柜、计算机、打印机、复印机、碎纸机
工作环境		一般工作环境
工作时间特征		工作时间较正常，偶有加班
备注：