应用文属事务语体。应用文写作采用事务语体，其特征是明确性、简要性、程式性。语言准确、简明、平实、庄重，句法单纯，不用描绘性、形象性词语，常有专门习惯语。
以务实应用为标准，杜绝溢美不实之词，不用文学创作中的艺术手法、气氛烘托、形象刻画、渲染等。一般排斥积极修辞格的使用。
正如叶圣陶所说：“它不一定要好文章，但必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你谈的是什么”。
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