在供应商大会上，为了确保会议顺利进行并达到预期效果，管理者应提前准备以下资料和文件：
会议议程：明确会议主题、议程安排、讨论内容等，确保会议有条不紊地进行。
供应商名单：列出参会供应商的基本信息，方便会议组织和沟通。
公司介绍：准备好公司的概况、发展历程、业务范围等资料，向供应商展示公司实力和发展潜力。
产品或服务资料：介绍公司的产品或服务特点、优势、质量标准等，让供应商更了解公司的产品和需求。
合作条件及要求：明确公司对供应商的合作条件、合作要求、合作方式等，以便双方达成合作共识。
合作合同草案：准备好初步的合作合同草案，包括合作条款、价格条款、服务条款等，供双方参考和讨论。
会议资料包：将以上资料整理成会议资料包，发放给参会供应商，方便他们了解公司情况和会议议程。
通过提前准备这些资料和文件，管理者可以更好地组织和引导供应商大会，促进与供应商的合作关系，实现共赢发展。
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